Contoh job description untuk karyawan pada sebuah perusahaan atau pekerjaan di organisasi itu seperti apa sih?
Mungkin ada di antara kamu yang bertanya seperti itu. Masih bingung dengan job desc pada sebuah posisi di tempat kerja.
Nah, tapi, emang apa sih job description itu? Dan ada juga yang namanya job specification, apa lagi tuh?
Isi Artikel
Apa itu Job Desc?
Job desc atau job description adalah sebuah daftar yang isinya tugas, tanggung jawab, dan peran sebuah jabatan di dalam perusahaan.
Daftar ini berisi tentang apa saja yang harus dilakukan oleh pemegang jabatan, bagaimana suatu pekerjaan dilakukan, serta alasan pekerjaan dilakukan.
Selain itu, job description menjelaskan juga hubungan antar posisi dengan poisisi lainnya di luar lingkup pekerjaan dan di luar organisasi, yang bertujuan utnuk mencapai tujuan unit kerja lebih luas.
Apa itu Job Specification?
Job specification ini biasanya ada ketika sebuah perusahaan sedang mencari karyawan.
Jadi, job specification adalah spesifikasi jabatan yang merupakan uraian tertulis tentang pendidikan, pengalaman kerja, kompetensi dalam hal yang berhubungan dengan pekerjaan yang harus dimiliki.
Job specification ini biasanya juga disebut dengan hiring specification atau job requirement.
Hiring specification ini akan dijadikan sebagai informasi awal untuk mulai proses rekrutmen, seleksi, dan penempatan karyawan.
Informasi dalam job specification ini akan sangat berguna untuk mecocokkan seseorang pada jabatan tertentu. Selain itu, digunakan juga untuk identifikasi pelatihan dan pengembangan apa yang dibutuhkan.
Setelah mengetahui pengertian dari job description dan job specification, kita akan melihat beberapa contohnya.
Contoh Job Desc Pekerjaan atau Karyawan
Berikut ini beberapa contoh job desc berdasarkan jabatan yang ada di perusahaan.
Job Description HRD
Melakukan pengawasan terhadap SDM di sebuah perusahaan, merencanakan langkah yang akan ditempuh agar perusahaan berkembang, menangani pengembangan karir dan kualitas, serta mengurus & mengatur administrasi sumber daya perusahaan.
Bertanggung jawab atas seleksi karyawan, transisi, demosi, dan promosi seseorang sesuai dengan apa yang dibutuhkan perusahaan.
Menyusun peraturan SOP, job deskripsi untuk karyawan, sampai melakukan training untuk karyawan.
Mengadakan kegiatan yang bisa bermanfaat meningkatkan keakraban antar karyawan termasuk motivasi SDM agar dapat bekerja dengan lebih optimal.
Bertanggung jawab jika ada perekrutan karyawan baru. Mulai dari pengumuman mencari karyawan sampai pengambilan keputusan. Seorang HRD harus bisa mempertanggunjawabkan hal tersebut.
Mengurusi hal yang ada kaitannya dengan gaji, insentif, tunjangan, reward, bonus, sampai sistem absensi SDM sebuah perusahaan.
Menyusun dan memperbarui kontrak kerja.
Menindak karyawan yang berbuat salah atau melakukan pelanggaran.
Job Description Marketing
Tujuan umum marketing adalah memikirkan dan memaksimalkan penjualan produk (barang atau jasa) sebuah perusahaan. Dan, posisi marketing juga harus membina hubungan dengan pelanggan agar penjualan terus tumbuh dan dapat bertahan.
Identitas Jabatan
- Nama jabatan: Sales jasa
- Atasan langsung: Supervisor jasa
- Atasan tidak langsung: Kepala marketing jasa dan barang
- Departemen: Marketing
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mencari pelanggan baru.
- Mempertahankan pelanggan yang sudah ada.
- Bertanggung jawab terhadap penjualan yang ada di wilayahnya.
- Memastikan distribusi produk sudah sampai ke pelanggan sesuai dengan waktu yang sudah disepakati sebelumnya.
Kewenangan
Menggunakan dana untuk promosi sesuai dengan batas yang sudah ditentukan.
Hubungan Kerja
- Bekerja di kantor 25% dan di luar kantor 75%
- Berhubungan dengan orang yang baru dikenal di luar kantor.
Job Description Manager Operasional
- Menekan biaya operasional sampai sedikit mungkin.
- Mengurangi pengeluaran operasional yang dirasa tidak dibutuhkan.
- Membuat inovasi mengenai operasional agar dapat berjalan dengan lebih baik.
- Mengawasi penyedia jasa, persediaan barang distribusi, dan juga letak dari fasilitas operasional.
- Meningkatkan efeksivitas operasional dari perusahaan.
- Mengadakan pertemuan rutin berkala dengan direktur agar visi dan misi perusahaan dapat tercapai.
- Mengawasi produk agar tetap berkualitas.
Job Description Finance
Bagian finance bertanggung jawab untuk mengalokasikan, mencari, mengelola, dan melakukan pembayaran untuk perusahaan.
Mengatur kebutuhan uang kas dan memastikannya sama persis dengan pencatatan yang sudah dilakukan bagian accounting sebuah perusahaan.
Memiliki hak memegang keuangan perusahaan, menerima dan mengeluarkan uang dari deposit, kas, investasi, ataupun bank.
Memiliki ketelitian yang tinggi dan juga kemampuan ilmu ekonomi serta akuntansi.
Job Deskripsi Kepala Gudang
Tugas kepala gudang ini tentu tidak sama di setiap perusahaan ya. Tergangtung kepada gudang apa, misal kepala gudang swalayan dengan kepala gudang di pabrik pakaian.
Tetapi, dasar dari tugas dan tanggung jawab seorang kepala gudang sama saja. Berikut ini job desc seorang kepala gudang.
- Membuat rencara pengadaan barang dan pengantaran barang.
- Mengawasi dan memeriksa berjalannya pekerjaan di gudang.
- Memimpin seluruh staff di gudang.
- Mengawasi sekaligus memeriksa semua barang yang masuk dan keluar apakah sudah sesuai SOP atau belum.
- Memeriksa barang yang diterima, sudah sama dengan SOP atau belum.
- Membuat rencana, melakukan pengawasan, dan membuat laporan tentang gudang.
- Memastikan barang yang tersedia sudah sesuai dengan kebutuhan konsumen.
- Mengawasi staff gudang yang sedang bekerja agar sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan.
- Memastikan kegiatan masuk dan keluarnya barang sudah berjalan dengan baik.
- Melakukan pelaporan dan pencatatan transaksi barang yang keluar dan masuk ke gudang.
Itu tadi beberapa contoh job description dalam sebuah perusahaan. Untuk job desc accounting, perawat, produksi, supervisor, room attendant, dan jabatan lainnya, tentu akan berbeda-beda.
Baca Juga: Kumpulan Contoh Surat Lamaran Kerja Terbaik
Penutup
Gimana? Semoga beberapa contoh job description di atas dapat menambah pengetahuan kamu ya. Buat yang mau file PDF atau WORD (.doc), bisa request di kolom komentar.
Kalau banyak yang minta nanti saya buatkan file yang kece dan rapih gitu. Tapi kalau nggak ada yang minta ya nunggu sampai yang minta banyak dulu, hehehe.
Kalau buah job description organisasi nggak perlu kan ya? Mirip-mirip kok kerjaannya, cuma beda di nama aja. Kamu bisa mengembangkan sendiri job description dan job specification sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Tapi, jangan terlalu membebankan pekerjaan pada satu divisi atau posisi saja ya. Pastikan tugas yang diberikan itu sesuai sama posisi seorang karyawan.
Atau, buat yang cari kerja, semoga bisa segera dapat pekerjaan yang diinginkan, aamiin.
